Червоні чорнила та не нові терміни. Що ще змінили у Положенні № 88?
Ще влітку минулого року Законом України від 19.07.2022 р. № 2435-IX до Закону про бухоблік внесли низку змін, зокрема, уточнили деякі норми ст. 9 «Первинні документи та регістри бухгалтерського обліку». Більше, ніж півроку знадобилося Міністерству фінансів, щоб привести у відповідність із цими змінами Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну України від 24.05.95 р. № 88.
У Положенні № 88 шість глав. Наказом Мінфіну від 28.12.2022 р. № 467 «Про затвердження Змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку», який набрав чинності 9 березня 2023 р., до перших трьох глав внесено зміни, а главу 4 викладено у новій редакції.
Втім, не всі зміни безпосередньо пов’язані із Законом № 2435, до того ж здебільшого вони мають формальний характер і тому з практичного погляду не надто важливі.
Главу 1 Положення № 88 доповнено новим (термінологічним) пунктом, у якому наведено:
- визначення термінів «первинні документи» та «регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри)»;
- застереження щодо інших термінів. Їх мають використовувати у значеннях, визначених Законом про бухоблік, національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку в державному секторі та міжнародними стандартами фінансової звітності.
Законом № 2435 зазначені терміни не змінювали, а у самому Положенні № 88 їх визначення були і раніше, але у інших пунктах (п. 2.1 та 3.1), які наразі вилучено (див. табл. 1).
Таблиця 1. Порівняння термінів
Закон про бухоблік | Положення № 88 (до внесення змін) | Положення № 88 (після внесення змін) |
Первинний документ — документ, який містить відомості про господарську операцію (ст. 1). Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі <…> (част. 2 ст. 9) | Первинні документи — це документи, створені у письмовій або електронній формі, які містять відомості про господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення (п. 2.1) | Первинні документи — це документи, створені у паперовій або в електронній формі, які містять відомості про господарські операції (абзац другий п. 1.2) |
Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку <…> (част. 3 ст. 9) | Облікові регістри — це носії спеціального формату (паперові, електронні) у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку (п. 3.1) | Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) — це носії інформації, складені у паперовій або в електронній формі, призначені для хронологічного, систематичного або комбінованого накопичення, групування та узагальнення інформації з первинних документів, що прийняті до обліку. Регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри) можуть бути у вигляді відомостей, ордерів, книг, журналів тощо (абзац третій п. 1.2) |
Як бачимо, зміни не суттєві. На увагу заслуговує хіба що те, що у новому визначенні терміна «первинні документи» немає згадки про «розпорядження та дозволи адміністрації (власника)», які за своєю суттю не можуть належати до первинних документів.
Докладніше про зміни — у журналі.