Алгоритм роботи страхувальників із е-лікарняними

Фонд соцстраху пояснив, що сформований листок непрацездатності у день створення буде доступним для перегляду в кабінетах страхувальника та застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг ПФУ, проте до дати закінчення періоду його дії не є підставою для нарахування матеріального забезпечення. Сформований листок непрацездатності з причиною непрацездатності «вагітність і пологи» передають страхувальнику як підставу для нарахування матеріального забезпечення у день створення.

Видання е-лікарняного не впливає на процедуру призначення, розрахунку та виплати матеріального забезпечення. Комісія із соціального страхування на підприємствах продовжує свою роботу та зберігає весь обсяг функцій, передбачених Положенням про комісію (уповноваженого) із страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, затвердженим постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 13.

Фонд соцстраху приймає заяви-розрахунки від роботодавців окремо за кожним видом листків непрацездатності.

При надходженні е-лікарняного треба оформлювати заяву-розрахунок за формою з Порядку, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 р. № 12. Проте треба зважати на те, що:

1) е-лікарняний не має серії, але йому присвоюють унікальний номер;

2) для е-лікарняного оновлено причини непрацездатності.

Тож алгоритм дій роботодавця в разі формування для працівника електронного медичного висновку про тимчасову непрацездатність такий:

1. Е-лікарняний друкують або залишають в електронному вигляді в кадровій службі або у відповідальної особи кадрової служби (за рішенням роботодавця).
2. Кадрова служба або її відповідальна особа визначає страховий стаж застрахованої особи (пільги) та кількість календарних днів непрацездатності, що підлягають оплаті за рахунок коштів роботодавця та Фонду. Зазначену інформацію, за бажанням (або визначенням роботодавця) формують у паперовому вигляді або в електронному.
3. Е-лікарняний, відомості щодо визначеного страхового стажу та кількості днів непрацездатності, що підлягають оплаті, передають до комісії (уповноваженого) із соцстрахування підприємства.
4. Рішення про призначення або відмову у призначенні матеріального забезпечення комісія (уповноважений) із соцстрахування підприємства передає до підрозділу бухгалтерії підприємства, який нараховує матеріальне забезпечення.
5. Бухгалтерія здійснює розрахунок матеріального забезпечення на підставі е-лікарняного (за потреби його паперової роздруківки) та рішення комісії (уповноваженого) із соцстрахування підприємства. Цей розрахунок записують в електронному або паперовому вигляді (за рішенням роботодавця) та відображають в бухобліку.
6. До відділення Фонду соцстраху подають заяву-розрахунок, яка містить дані з е-лікарняного.

Джерело: Редакція журналу "Головний бухгалтер медичного закладу"